Период подготовки к свадьбе – всегда волнительный и не простой. Среди множества свадебных профессионалов (фотографов, видеографов, декораторов и ведущих) так тяжело выбрать «своего», с кем будет комфортно на протяжении всего свадебного дня, чей результат работы будет радовать и восхищать вас еще долгое время… Но, наверное, самое сложное – выбрать помощника в организации своей свадьбы.  Наверняка вы не раз встречали предложения услуг свадебных координаторов и организаторов, но не все догадываются, что это совершенно разные профессии! Сегодня для вас статья о том, как отличить свадебного организатора от координатора, и как не ошибиться в поиске нужного члена команды специалистов.

Ваши помощники в организации свадьбы могут называться по-разному – организаторы, координаторы, распорядители, консультанты…Но, отметим, здесь есть отличия, и они существенны!

СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР занимается организацией свадьбы «под ключ», от начала подготовки (с момента определения даты и места проведения торжества), до окончания свадебного дня. Организатор берет на себя весь объем задач, которые нужно будет решить в процессе подготовки к мероприятию и находится с вами на связи 24 часа в сутки.

СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР присутствует на площадке только в день свадьбы и знакомится со списком своих обязанностей за несколько дней до события. Основной функцией координатора на свадьбе является отслеживание всех действий команды и своевременное урегулирование форс-мажоров.

Самое простое, в чем можно разобраться, выбирая, координатор или организатор вам нужен – это ценообразование.  Если вы, начав подготовку к своей свадьбе, осознали, что количество гостей уже более 40 человек, а место проведения банкета и выездной регистрации с легкостью найти не удается, самое время обратиться за помощью в свадебное агентство. Организатор не только поможет найти вам площадку, но и возьмет на себя все остальные обязанности (поиск фотографов, видеографов, ведущего и шоу-программы) Оплата работы организатора свадьбы, как правило, зависит от бюджета молодоженов, составляет около 10-15% от всей суммы, выделенной на свадьбу.  Некоторые организаторы, например, мы — свадебное агентство «Счастье», работают с установленным заранее ценником, что значительно упрощает жениху и невесте процесс планирования своих расходов.

Свадебный координатор включается в работу уже после того, как молодожены определились с местом проведения, командой профессионалов, также заказали декор выездной регистрации (если она происходит отдельно) и зала ресторана. Основные задачи, которые стоят перед координатором – присутствовать на площадке и контролировать все детали в торжественный день, а также сопровождать молодоженов и рассчитываться со свадебной командой. За свои услуги координатор берет фиксированную сумму, зависит которая лишь от масштабов самой свадьбы.

Выше мы уже обозначили основные задачи, которые стоят перед координаторами и организаторами, но попробуем систематизировать самые главные пункты и запомнить, за что отвечает каждый из специалистов.

СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР:

• Подбор площадки и кейтеринга;
• Подбор ведущего, фотографа, видеографа;
• Подбор светового и звукового оснащения площадки;
• Подбор артистов (с соблюдением райдера);
• Подбор свадебного стилиста и визажиста;
• Разработка концепции и стилистики свадьбы вместе с декораторами;
• Помощь в выборе образов для пары и друзей/подружек;
• Организация выездной регистрации;
• Разработка сценарного плана мероприятия;
• Обеспечение транспорта для молодоженов и гостей;
• Расчет сметы проекта;
• Решение всех вопросов с банкетным менеджером;
• Улаживание любых форс-мажорных ситуаций;
• Координация в день мероприятия.

СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР:

• Встреча с молодоженами за несколько дней до свадьбы;
• Обзвон подрядчиков и контроль финального этапа подготовки;
• Координация работы свадебной команды за несколько часов до свадьбы;
• Сопровождение молодоженов во время фото-, видеосессии;
• Контроль времени выдачи блюд, расстановки столов, рассадки гостей;
• Координация свадебной программы согласно таймингу;
• Встреча артистов и расчет со свадебной командой;
• Организация трансфера для гостей;
• Сбор и транспортировка еды и декора.

Построение взаимоотношений с человеком, который так или иначе задействован в организации и проведении вашей свадьбы – этап важный и не простой. Если со свадебным организатором вы знакомитесь и начинаете свое общение за долго до «дня Х», то координатора можно нанять и за несколько дней до свадьбы.

Организатор – это связующее звено между молодоженами и всеми подрядчиками, он берет на себя ответственность за их работы, за установленные сроки и планирование вашей свадьбы. Организатор – человек, находящийся в вашем распоряжении на весь период подготовки к событию, он – помощник, психолог, друг, и он сделает все, чтобы ваша свадьба прошла безупречно.

Координатор занимается управлением командой только в день свадьбы, и ответственность несет только за выполнение своей работы, за качество работы подрядчиков он не отвечает. Также важным моментом установления рабочих взаимоотношений с координатором является согласование списка обязанностей.  Координатор работает в установленных рамках тех задач, которые вы ему поставили, то есть, если, например, вы забыли ему заранее сообщить, что торт нужно будет подать после вашего последнего тоста, то, скорее всего, это не произойдет вовремя, и виноват координатор в этом упущении не будет. Также координатору понадобятся все контакты – ваши, гостей, менеджеров ресторана и подрядчиков. Профессиональный координатор подготовится к личной встрече и предварительно познакомится с командой свадебных специалистов.  Будем до конца честны: координаторов, имеющих не большой опыт работы в свадебной сфере, мало знакомых с фотографами, видеографами и ведущими, подрядчики зачастую не воспринимают как авторитет, не прислушиваются к их требованиям соблюдать нюансы сценария и тайминга. Свой статус им еще предстоит заработать.

Приглашая к участию в подготовке свадебного дня координатора или организатора, вы в любом случае делаете правильный выбор. С помощью профессионалов вам удастся прочувствовать всю прелесть этого торжества, оставаться спокойными и избавиться от чувства ответственности за каждую деталь.  Организаторы работают ради того, чтобы вы могли чувствовать себя комфортно и сэкономить время в период подготовки к свадьбе, а также наслаждаться праздником в день свадьбы, не беспокоясь о том, все ли идет по плану. Организатор поможет сделать так, чтобы ваш свадебный день прошел гладко и будет отстаивать ваши интересы перед подрядчиками и банкетными менеджерами. Организатор, как ваш ангел-хранитель, всегда будет рядом.

Координатор, в свою очередь, также, как и организатор, возьмет на себя все вопросы по контролю за исполнением всех пунктов сценария дня, но будет ли он вам близок как человек? Доверитесь ли вы ему полностью? Здесь все зависит от того, кого именно вы выберете…

В любом случае, независимо от того, готовы ли вы самостоятельно организовывать свою свадьбу, или уверены в том, что комфортней вам будет в команде с распорядителем, помощник в свадебный день вам будет необходим. Дайте возможность близким – маме, сестрам и подругам отдохнуть на вашем событии, не стремитесь отдать им часть полномочий координатора дня. Они будут рады помочь, но лучше и качественнее свою работу выполнят профессиональные организаторы и координаторы.